Die Email.
Der Albtraum des 21. Jahrhunderts.
Wir arbeiten mit E-Mails, wir erhalten Rechnungen, wir werden mit Rabatten und Angeboten bombardiert, sie geben uns Termine, die wir in unseren ohnehin schon vollen Kalender eintragen können.
Und so füllen sich unsere Posteingänge Stunde für Stunde und Tag für Tag mit elektronischen Briefen, die irgendwann unsere Aufmerksamkeit erfordern.
Aber in welcher Reihenfolge?
Fange ich mit den Älteren an? Von der aktuellsten? Suchen Sie nach dem, was möglicherweise wichtiger sein könnte? Gehe ich auswendig? Muss ich eine Liste erstellen?
Sie könnten einige oder alle dieser Dinge tun. Oder verwenden BeC.
Was ist BeC?
BeC ist ein von der sehr italienischen Firma IANUSTEC entwickelter Dienst, der sich mit folgenden Themen befasst: Ihre E-Mails automatisch klassifizieren und organisieren, Sie werden nur über diejenigen benachrichtigt, die für Sie wichtig sind.
Zu theoretisch?
Du hast Recht. Versuchen wir, konkret zu sein.
BeC ist keine Software, die heruntergeladen, installiert und erlernt werden kann.
Es handelt sich nicht um ein weiteres Programm, das Speicherplatz auf Ihrem Computer beansprucht.
Es ist nicht einmal ein Mail-Client.
BeC ist einfach eine Website. Eine Plattform, die nur drei Schritte erfordert, bevor sie Ihnen helfen kann:
Wie funktioniert BeC?
Nehmen wir ein praktisches Beispiel.
Sie verfügen über ein Gmail-Konto, das Ihre E-Mails in Haupt-, Werbe-, Sozial- und Aktualisierungs-E-Mails unterteilt. Nützlich, aber irgendwann enden. Updates können beispielsweise eine Benachrichtigung über den Versand Ihres Amazon-Pakets enthalten, über die Sie sofort informiert werden möchten. Deshalb möchten wir nicht, dass es im Chaos anderer E-Mails untergeht.
Hier kommt BeC ins Spiel.
Das können Sie tatsächlich Fügen Sie Ihr Gmail-Konto zu BeC hinzu Festlegung des Nutzungsumfangs (persönlich, geschäftlich oder eine Mischung aus beidem), die Anzahl der Etiketten Sie möchten z. B. verwenden Sortierung.
Nehmen wir an, Sie möchten 5 Beschriftungen in absteigender Reihenfolge.
Was geschieht?
Einfach: BeC erstellt 5 neue Labels in Ihrem Gmail-Konto und nach und nach werden sie den E-Mails zugeordnet, die Sie erhalten. Dank künstlicher Intelligenz lässt sich ableiten, was seine Priorität ist: BeC-1 bedeutet, dass es wichtig ist, BeC-2, dass es weniger wichtig ist und so weiter.
Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihre E-Mails zunächst mit den wichtigen Dingen prüfen und sich dann den weniger wichtigen Dingen zuwenden können.
Offensichtlich handelt es sich nicht um ein statisches System, das für alle gleich ist.
Was für den einen die höchste Priorität hat, ist für den anderen vielleicht nicht die höchste Priorität.
Hier, weil BeC braucht Sie.
Tatsächlich wird das System in der ersten Phase die E-Mails klassifizieren, es ist jedoch nicht sicher, ob dies perfekt gelingt. Sie müssen ihm daher beibringen, was Ihnen wichtig ist und was nicht. Und das erreichen Sie ganz einfach, indem Sie die Bezeichnung auf E-Mails ändern, die für Sie nicht den richtigen Prioritätsgrad haben.
Ein Prozess, der sicherlich etwas langwierig ist, der Sie aber mit der Zeit belohnen wird.
Dann gibt es noch einen weiteren Vorteil der Verwendung von BeC.
Wenn Sie viele E-Mails erhalten, verbringen Sie Ihre Tage damit, zu spüren, wie Ihr Smartphone vibriert oder Ihre Smartwatch den Eingang eines weiteren elektronischen Briefs ankündigt.
Wir können es sagen: Es ist anstrengend. Ganz zu schweigen davon, dass es eine ständige Ablenkung sein und Ihre Produktivität im Laufe des Tages verringern kann.
BeC verfügt über eine mobile Anwendung und die App ermöglicht es Ihnen Erhalten Sie nur Benachrichtigungen zu wichtigen E-Mails. Sie können beispielsweise nur für BeC-1-Ranking-Mails benachrichtigt werden und alles andere deaktivieren. So verpassen Sie keine wichtigen E-Mails und werden gleichzeitig nicht ständig abgelenkt.
Wisse das auch Die App kann auf mehreren Geräten installiert werden und jedes Gerät ist unabhängig Daher müssen die Benachrichtigungen, die Sie beispielsweise auf Ihrem Firmen-Smartphone erhalten, nicht unbedingt die Benachrichtigungen sein, die Sie auf Ihrem privaten Telefon erhalten.
Was muss ich sonst noch wissen?
Wir haben Ihnen von Gmail erzählt, aber in Wirklichkeit ist es nicht der einzige E-Mail-Anbieter, mit dem Sie BeC nutzen können. Der Dienst unterstützt alle großen E-Mail-Anbieter, einschließlich Outlook, Hotmail und Libero.
Allerdings unterstützen nicht alle dieser E-Mail-Dienste Labels; Deshalb kann BeC bei Bedarf auch welche erstellen Ordner die der Anzahl der von Ihnen gewählten Prioritätsstufen entsprechen.
Bedenken Sie auch, dass es sich um einen Dienst handelt, der auf künstlicher Intelligenz basiert und sich anpasst, sodass Sie Beschriftungen und Parameter jederzeit ändern können.
Endlich ist das System in der Lage, auch angesichts dessen zu jonglieren andere Sprachen. Derzeit funktioniert es mit Arabisch, Chinesisch, Französisch, Englisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch und Deutsch.
Wie sieht es mit der Sicherheit aus?
Natürlich stehen Sicherheit und Datenschutz an erster Stelle.
Dann nein, BeC liest nicht alle Ihre E-Mails und speichert nicht alle Ihre Daten. Es lernt nur aus den charakteristischen Elementen jeder E-Mail und es werden keine Daten gespeichert.
Preise
B und C ist ein kostenpflichtiger Dienst und beinhaltet eine kleine monatliche Gebühr. Für Einzelpersonen gibt es drei Arten von Plänen:
- BeC One für 4,90 € pro Monat;
- BeC Duo für 7,90 € im Monat;
- BeC Family kostet insgesamt 14,90 €.
Sie sind sich nicht sicher, welches Sie wählen sollen oder nicht sicher, welches das Richtige für Sie ist? Es gibt 30 Tage kostenlos testen So haben Sie genügend Zeit, es zu nutzen und herauszufinden, ob es das Richtige für Sie ist. Alles was Sie tun müssen, ist sich hier zu registrieren.
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